Der er nogle få vigtige ting, du skal huske på, hvis du vil sikre, at dine virtuelle møder bliver en succes.
- For det første er det vigtigt at have et klart formål med mødet. Hvad er målet? Hvad håber du at opnå? Når du ved det, er det nemmere at planlægge og strukturere mødet i overensstemmelse hermed.
- For det andet skal du sørge for, at alle, der skal være til stede, rent faktisk er til stede. Det kan være fristende bare at “improvisere”, men hvis ikke alle relevante parter er til stede, bliver det sværere at opnå noget.
- Endelig skal du være opmærksom på tekniske spørgsmål. Sørg for, at alle ved, hvordan de skal bruge den platform, I mødes på, og at der ikke er nogen større problemer, som kan hindre produktiviteten.
Hvad for noget udstyr skal jeg bruge?
Hvis du antager, at du vil køre mødet fra en computer, skal du bruge:
- En pålidelig internetforbindelse
- Et webcam eller kamera der transmitterer. Få eventuelt hjælp på dk/services/studier/
- En mikrofon, helst af god kvalitet – der er ikke noget værre end at sidde med dårlig lyd.
- Den software eller platform, du vil bruge til mødet skal være opdateret og gennemtestet før dagen.
- Du bør måske også overveje at bruge et headset for at undgå problemer med lydkvaliteten.
Fordele ved virtuelle møder
En af de vigtigste fordele er, at de er mere bekvemme end traditionelle møder, da der ikke er behov for at rejse. Det kan spare tid og penge, og det er også bedre for miljøet.
En anden fordel er, at de giver folk mulighed for at deltage fra et hvilket som helst sted i verden, hvilket kan være ideelt for virksomheder med en global arbejdsstyrke.
Endelig kan virtuelle møder optages og deles med dem, der ikke kunne deltage, hvilket betyder, at alle kan holde sig ajour med, hvad der blev drøftet.